项目

什么是项目

一个项目,就是为了创造一个独特的产品、服务或结果的临时性努力。

A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result.

而IT项目则是使用硬件、软件或网络来创造一件产品或服务而进行的临时性努力。

项目的属性

  • 有唯一的目的
  • 临时性的
  • 使用逐步推进的方式开发
  • 需要各个领域的资源
  • 需要一个主要的客户和代言人(sponsor)
  • 有不确定性

项目的三个约束

  • 范围(scope)
  • 时间(time)
  • 成本(cost)

项目管理

什么是项目管理

项目管理就是在项目中使用知识、技巧、工具和技术来满足项目需求的活动。

Project management is the application of knowledge, skills, tools and technologies to project activities to meet project requirements.

项目管理的优点

部分为:

  • 能够更好地控制金融、物理和人力资源
  • 改善客户之间的关系
  • 缩短开发时间
  • 降低成本、提高生产力
  • 提高质量和可依赖性
  • 提高利润空间
  • 更好地协调内部关系
  • 提高士气

项目利益相关者

利益相关者(stakeholder),就是那些和项目有关的人。包括项目代言人,项目团队, 项目支持人,项目材料,项目组成等。

项目管理的知识领域

4个核心知识领域为:

  • 范围管理
  • 时间管理
  • 成本管理
  • 质量管理

4个辅助知识领域为:

  • 人力资源管理
  • 沟通管理
  • 风险管理
  • 采购管理

第9个为:项目集成管理。

项目成功

要说项目是成功的,应该满足:

  • 项目达到了范围、时间和成本的目标
  • 项目满足客户和代言人的要求
  • 项目达到了它的主要目标

成功的项目,一般会:

  • 使用集成的工具箱
  • 有好的项目经理
  • 使用流水线式的项目开发方式
  • 定期检查项目的健康度

项目群和项目组合管理

项目群

program居然是项目群,它是协调管理的用于获取利益的不能单独管理的一组相关的项目。 program manager就是项目群经理,难怪会比项目经理工资高。

项目组合管理

project portfolio management。这是更高层次的,管理一组或者很多的项目群。 项目组合管理经理不关心怎么做,只关心做什么,他的责任是给这些项目作出重要的决定 与方向,例如这个项目应不应该启动,是否该用到这个领域,是否用对了资源。

项目经理担任的角色

项目经理需要的知识和技巧:

  • 项目管理的主体知识
  • 应用领域的知识、标准和规范
  • 项目环境背景知识
  • 通用管理知识和技巧
  • 软技巧(人际关系)

一些基本术语

PMO,project management office,项目管理办公室,是一个组织内部发挥项目管理 协调作用的机构。 PMI, project management institude,美国项目管理协会。 PMP, project management professional,是项目管理专业人员的资格认证。